Муниципальный архив Иркутска стал лучшим в Сибири

Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации Иркутска стал победителем в одной из номинаций второго этапа Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив среди учреждений Сибирского федерального округа. Наряду с иркутским архивным отделом победителями стали муниципальный архив Усолья-Сибирского, Новосибирский городской архив и архивный отдел администрации Тарского муниципального района Омской области. Экспертная комиссия отметила внедрение передовых технологий хранения, учета и комплектования документов иркутских архивариусов.

Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации Иркутска начал работу в 2004 году, приняв из «Государственного архива Иркутской области» 12 фондов (1558 единиц хранения) управленческой документации. На сегодня в архивном отделе хранится 28 фондов (11880 единиц хранения) управленческой документации администрации города, административных округов и структурных подразделений мэрии Иркутска. Кроме того, в архиве находятся документы муниципальных предприятий («Служба эксплуатации мостов», «Управление капитального строительства), «Дворца детского творчества Иркутска», «Иркутского городского театра народной драмы, гимназии N 25, детской музыкальной школы N 3, Контрольно-счетной палаты, регистрационной палаты, избирательной комиссии и Думы города Иркутска.

В ноябре архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации Иркутска представит Иркутскую область на Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив, который проводит Федеральное архивное агентство в 2013 году. При оценке деятельности архива будут учитываться обеспечение сохранности и учет хранимых документов, рост объема документов, проведение инициативного документирования (сбор воспоминаний, фото-, фоно- и видеозапись событий), создание тематических подборок копий документов.